Rechtssichere E-Mail Archivierung
Dein Postfach mit Hosted Exchange Komfort PLUS Sicherheit eines GoBD konformen E-Mail Archivs
Einfache, Sichere und Effiziente Archivierung
Mit unserer E-Mail Archivierung erweiterst Du Dein Microsoft Hosted Exchange Paket um die revisionssichere und rechtskonforme Archivierung die der Gesetzgeber fordert.
Sämtliche E-Mails, Kontakte, Termine und Notizen werden automatisch auf all Deinen Geräten synchronisiert. Arbeite von verschiedenen Geräten, ohne etwas zu verpassen. Mit bis zu 100GB hast Du ausreichend Speicherplatz für Deine Korrespondenz.
5 Basic Plus
- 1x .de Domain inklusive
- 100 GB Speicherplatz pro Postfach
- inkl. Spam- & Virenfilter
- Outlook Zugriff möglich
- 25 GB rechtssicheres E-Mail Archiv
- inkl. Microsoft Outlook Lizenz für Windows oder Mac
- Mobile Nutzung via Exchange Active Sync
- Maximale Anzahl ActiveSync Gerätepartnerschaften
- PUSH E-Mail Unterstützung
- Groupware Funktionen
- Zugriff via Outlook on the Web (OWA)
- Unterstützt POP3 & IMAP4 Clientzugang
- Verteilerlisten & Ressourcen-Postfächer
- Zugriff auf Outlook Apps
- MIt bestehender Domain nutzbar
- max. E-Mail Größe 100 MByte
- unbegrenzt Alias Adressen
5 Plus
- 1x .de Domain inklusive
- 100 GB Speicherplatz pro Postfach
- inkl. Spam- & Virenfilter
- Outlook Zugriff möglich
- 25 GB rechtssicheres E-Mail Archiv
- inkl. Microsoft Outlook Lizenz für Windows oder Mac
- Mobile Nutzung via Exchange Active Sync
- Maximale Anzahl ActiveSync Gerätepartnerschaften
- PUSH E-Mail Unterstützung
- Groupware Funktionen
- Zugriff via Outlook on the Web (OWA)
- Unterstützt POP3 & IMAP4 Clientzugang
- Verteilerlisten & Ressourcen-Postfächer
- Zugriff auf Outlook Apps
- MIt bestehender Domain nutzbar
- max. E-Mail Größe 100 MByte
- unbegrenzt Alias Adressen
50 Plus
- 1x .de Domain inklusive
- 100 GB Speicherplatz pro Postfach
- inkl. Spam- & Virenfilter
- Outlook Zugriff möglich
- 25 GB rechtssicheres E-Mail Archiv
- inkl. Microsoft Outlook Lizenz für Windows oder Mac
- Mobile Nutzung via Exchange Active Sync
- Maximale Anzahl ActiveSync Gerätepartnerschaften: 10
- PUSH E-Mail Unterstützung
- Groupware Funktionen
- Zugriff via Outlook on the Web (OWA)
- Unterstützt POP3 & IMAP4 Clientzugang
- Verteilerlisten & Ressourcen-Postfächer
- Zugriff auf Outlook Apps
- MIt bestehender Domain nutzbar
- max. E-Mail Größe 100 MByte
- unbegrenzt Alias Adressen
100 Plus
- 1x .de Domain inklusive
- 100 GB Speicherplatz pro Postfach
- inkl. Spam- & Virenfilter
- Outlook Zugriff möglich
- 25 GB rechtssicheres E-Mail Archiv
- inkl. Microsoft Outlook Lizenz für Windows oder Mac
- Mobile Nutzung via Exchange Active Sync
- Maximale Anzahl ActiveSync Gerätepartnerschaften: 10
- PUSH E-Mail Unterstützung
- Groupware Funktionen
- Zugriff via Outlook on the Web (OWA)
- Unterstützt POP3 & IMAP4 Clientzugang
- Verteilerlisten & Ressourcen-Postfächer
- Zugriff auf Outlook Apps
- MIt bestehender Domain nutzbar
- max. E-Mail Größe 100 MByte
- unbegrenzt Alias Adressen
*Für unsere E-Mail Archivierungs-Tarife gilt: 12 Monate Laufzeit, Kündigungsfrist 1 Monat, Abrechnung vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich.
Einrichtungsentgelt 0,00 EUR
Die angezeigten Preise sind Bruttopreise inkl. der in Deutschland geltenden MwSt. von 19%
Weitere Produktfeatures
Rechtssicher nach GoBD
Der Gesetzgeber schreibt eine unveränderte und unveränderbare Archivierung von E-Mails vor. Primär setzt unsere Lösung die Anforderungen des Gesetzgebers. Als Notfall-Backup für E-Mails kann sie Dir sehr hilfreich sein, wenn einmal wichtige Mails verloren gehen.
E-Mail Archiv ohne Aufwand
Das rechtskonforme und wartungsfreie E-Mail Archiv arbeitet automatisch im Hintergrund und bedeutet keinen zusätzlichen Aufwand für Dich.
Sichere Kommunikation
Unser Hosted Exchange Cluster ist vollkommen redundant ausgelegt. Zudem werden alle Daten SSL-verschlüsselt transportiert. Unsere Mailserver unterstützen zusätzlich den Versand von E-Mails an externe Server über TLS.
Tägliche Backups
Deine Hosted Exchange-Postfächer werden täglich durch unsere Backup-Systeme redundant gesichert. Unsere Vorhaltezeit für Exchange-Postfächer beträgt 14 Tage zur Wiederherstellung Deiner geschäftskritischen Daten.
Datensicherheit
Alle Hosted Exchange Server stehen in unserem Rechenzentrum in Deutschland. Von uns erhaltst Du ein Dokument zur Auftragsdatenverarbeitung. Die Datenverarbeitung im Auftrag dient dazu, das Outsourcing von Datenverarbeitung datenschutzrechtlich abzusichern.
Outlook Web App
Kinderleichte Bedienungsoberfläche. Die Outlook Web App ist Dein Webmailer, optimiert für die Darstellung auf Tablets und Smartphones. So kannst Du alle Vorzüge der umfangreichen Weboberfläche auch unterwegs nutzen.
FAQ - Du hast mehr Fragen? Wir liefern Dir Antworten!
Wir akzeptieren Zahlungen via PayPal, Banküberweisung und SEPA-Lastschrift.
Alle angegebenen Preise sind inklusive der in Deutschland geltenden MwSt. von 19% angegeben.
In Übereinstimmung mit der Richtlinie 2006/112/EG in der geänderten Fassung, kann daher Dein Endpreis, je nach Deinem Wohnsitzland, variieren.
Nein, das solltest Du nicht tun.
Unsere Mailserver sind für die professionelle Nutzung ausgelegt. Pro E-Mail kannst Du bis zu 1000 Empfänger erreichen.
Jedoch verfügen unsere Mailserver nicht über ein so genanntes Whitelisting, welches dedizierte Newsletter Anbieter vorhalten. Deine Newsletter landen so mit einer hohen Wahrscheinlichkeit im Spam des Empfängers. Dies wiederum macht es sehr wahrscheinlich, dass die Reputation unserer Mailserver herabgestuft wird.
Deshalb schließen wir die Nutzung unserer Server für Newsletter auch in unseren AGB aus.
Wie kannst Du Deine Newsletter dennoch versenden?
Es gibt externe Dienstleister wie zum Beispiel Sendinblue (Früher newsletter2go). Diese externen Anbieter verfügen über die Möglichkeiten, Deine professionellen Massenmailigns sicher für Dich durchzuführen.
Unser Rechenzentrum, und somit Dein Hosted Exchange Microsoft Server, verwendet zu 100% Strom aus regenerativer Erzeugung (Wasser- und Biomassekraftwerke sowie Bezug nach dem Erneuerbare-Energien-Gesetz – EEG).
Du bekommst von uns einen Zugang zur Verwaltungsplattform, auf der Du Alias Adressen, externe E-Mail Adressen, Passwortänderungen, uvm. selbst erledigen kannst.
Über den Webmailer Outlook Web Access (OWA), kannst Du weitere Einstellungen wie z.B. den SpamFilter, Posteingangsregeln, Abwesenheitsnotizen, Adressbuch, Kalender, uvm. vornehmen.
Deine Rechnung bekommst Du im PDF-Format per E-Mail an die bei uns hinterlegte E-Mail Adresse. Diesen PDF Anhang solltest DU gut aufbewahren und in Deinen Unterlagen abheften.
Zusätzlich hast Du die Möglichkeit alle Rechnungen in unserem zentralen Kundenbereich einzusehen.